中国贸促会证明书认证所需材料规范

中国贸促会证明书认证所需的材料清单，需要根据不同证明书类型（公司自出具文件、复印件文件及转让协议）进行细分。 无论哪种类型，均需要基本材料如营业执照复印件、委托书原件、申请表等，同时针对特定情况会有额外要求，例如个人签字需提供身份证复印件并由代理机构出具保函，或需提交翻译文件等。 重要的是，申请人应密切关注贸促会官方信息，因实际审核可能需补充材料，确保认证流程顺利进行。

本规范旨在明确中国贸促会证明书认证过程中所需文件，以确保申请流程的顺畅高效。根据不同证明书种类，具体材料要求有所区别，分为以下三类：

一、 认证委托书、授权书、声明、宣誓书等公司自行出具的文件

1. 申办国际商事证明书申请表: 1份（系统自动生成）
2. 公司营业执照副本复印件: 1份（不需加盖公章）
3. 代理机构营业执照副本复印件: 1份（不需加盖公章）
4. 需认证原件文件: 1份
5. 需认证复印件文件: 1份
6. 印章、手签备案表原件: 1份（备案表签字须与认证文件一致，不得仅使用拼音）
7. 公司出具的委托书原件: 1份
8. 代理机构介绍信: 针对贸促会办理人员（可选择不提交，直接在申请表上加盖代理机构章）

特别说明:

• 若签字人为个人，须提供个人身份证复印件加盖签字，并由代理机构出具保函，确保签字属实，明确代理机构承担因签字不实产生的全部责任（可自行起草）。

二、认证营业执照、商标注册证、优先权证明、工商局出具的文件以及其他国家机关出具的文件等复印件

1. 申办国际商事证明书申请表: 1份（系统自动生成）
2. 公司营业执照副本复印件: 1份（不需加盖公章）
3. 代理机构营业执照副本复印件: 1份（不需加盖公章）
4. 需认证文件复印件: 2份（不需加盖公章）
5. 公司出具的委托书原件: 1份
6. 代理机构介绍信: 针对贸促会办理人员（可选择不提交，直接在申请表上加盖代理机构章）
7. 代理机构保函影印件与原件相符: 加盖代理机构印章

特别说明:

• 如需证明英文翻译与中文本一致，可委托贸促会翻译或由代理机构翻译，并加盖代理机构印章。除英文外，其他语种翻译可委托贸促会或翻译公司，并提供翻译公司营业执照。

三、 认证转让协议

1. 申办国际商事证明书申请表: 1份（系统自动生成）
2. 公司营业执照副本复印件: 1份
3. 代理机构营业执照副本复印件: 1份
4. 需认证原件文件: 1份
5. 需认证复印件文件: 1份
6. 印章、手签备案表原件: 2份，分别为转让方和受让方各一份（备案表签字须与认证文件一致，不得仅使用拼音）
7. 转让方和受让方分别出具的委托书原件: 各1份
8. 代理机构介绍信: 针对贸促会办理人员（可选择不提交，直接在申请表上加盖代理机构章）

特别说明:

• 若转让一方为外国公司，仅认证中国方的签字印章。

重要提示: 以上材料清单为一般情况，具体认证文件审核过程中，贸促会可能根据实际情况要求提交补充材料。申请人应密切关注贸促会官方信息，及时了解最新要求，确保认证流程顺利进行。