海牙认证办理须知
取消外国公文书需经外交或领事的认证
什么是海牙认证（APOSTILLE）？
海牙认证，又称APOSTILLE认证，是国家政府机构对原认证的签发人进行的二次认证过程。 简单来说，就是对公证处或国际公证人出具的公证文件的资质进行确认。 其目的是“取消外国公文书需经外交或领事的认证”。
“Apostille”源自法语，意为“认证”。 它并非一般的“使馆认证”，而是根据1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》所规定的特定认证流程和结果。该公约旨在简化跨国文书流转，促进国际经贸和人员往来。
2023年3月8日，中国正式向荷兰外交部递交加入《海牙公约》（简称“公约”）的加入书，标志着中国加入该公约。11月上旬，“公约”将在中国生效实施。 中国加入“公约”是扩大涉外文书流转领域制度型开放的重要举措，将为国际业务和个人往来带来诸多便利。
2023年11月7日，中国内地正式办理海牙认证文件，办理机构为中国外交部领事司认证处。
办理海牙认证流程
要进行海牙认证，你需要完成以下几个步骤：
- 文件公证： 向具备资质的公证处或国际公证人办理文件公证。
- 海牙认证加签： 将公证后的公证件提交至你所在城市的负责海牙认证的政府机构，例如外交部、省级或地市级的涉外文书审批机构。该机构会对公证文件进行审查，并加盖海牙认证标签或印章，完成加签过程。
办理海牙认证须知
- 办理材料：国家和地区对办理海牙认证所需的材料都有具体要求。一般来说，你需要提交原件或复印件、公证文件以及申请表格等。
- 办理时间：海牙认证办理时间因地区和具体情况而异，通常在5工作日内即可完成。
- 费用：海牙认证费用也因地区而有所不同，通常情况下按照页数或文件类型进行收费。
海牙认证生效国
亚洲（22个）：
中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦
欧洲（44个）：
阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国
非洲（16个）：
博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯
北美洲（21个）：
安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国
南美洲（12个）：
阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉
大洋洲（10个）：
澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图
签发附加证明书的地方外事办公室名单
省级外办（25家）：
安徽、重庆、福建、广东、广西、贵州、河南、黑龙江、湖北、湖南、海南、吉林、江苏、江西、辽宁、四川、山东、上海、陕西、云南、浙江、甘肃、河北、山西、内蒙古
市级外办（6家）：
长春、哈尔滨、宁波、济南、青岛、深圳
备注：
中国海牙只接受大陆文件，香港、澳门海牙按照之前办理，目前海牙成员国只有印度不承认中国海牙文件，中印两国不适用于《海牙公约》，不是海牙成员国依旧适用于领事/使馆认证、部分不适用于《海牙公约》文件可以办理使馆认证。
办理海牙认证文件在线核验真伪：领事认证查询/海牙认证查询
公约附件
中国签发附加证明书式样:
部分国家及海牙认证特殊要求
1. 阿根廷
1、需西文译文。
2、公证书须有公证员亲笔签名。
3、未刑、未婚公证书有效期为3个月。
4、由其他国家或地区转口至阿的货物，其产地证需附两张发票。
5、原产地证有效期为6个月，文书应由相关部门直接出具，或以公证书、商业证明书形式出具，并翻译成西班牙语或英语，不接受生产商或出口商直接出具的证明。（此信息发布时间为2019年1月29日）
2. 奥地利
1、需附译文与原文相符公证。
2、学历、结婚公证书须为33式。
3、体检表公证书有效期为28天。
4、定居者申办的未刑公证书1个月有效。
5、未婚证明须由民政部门出具。
3. 巴拿马
不接受多内容公证书。
4. 巴西
1、一般情况下，不接受双内容的公证书。
2、未刑证明3个月有效。
5. 白俄罗斯
学习类公证书（毕业证、成绩单、学历等）可直接在白俄罗斯使用，无须办附加证明书。
6. 比利时
1、结婚公证书须按第33式办理公证。
2、未刑公证书6个月有效。
3、大学、大专学历须先经教育部学位与研究生教育发展中心认证处确认。
4、结婚、离婚、未刑认证须提供非实体公证。
5、1996年前出生认证须办理实体公证，1996年后出生须办理出生医学证明。
7. 秘鲁
产地证和发票复印件须订在一起。
8. 玻利维亚
1、需西文译文。
2、除官方机构颁发的固定格式证明文件外，其他声明书、委托书及商业文书须签名，并在中文签名旁加注与护照相一致的拼音。
3、无犯罪记录公证书有效期为3个月。
9. 丹麦
1、需丹麦语和英语译文
2、民事类文书均须办理非实体公证。
3、文件是由中华人民共和国相关机构签发的正式文件（出生证明、结婚证、死亡证明、出口申报书、兽医申报书等），不能以个人形式出具
10. 德国
1、驾照公证书译文应用德语。
2、未成年子女的监护权应由法院裁决，不能由父母采用声明形式。
3、曾用名应说明具体使用时间段。
4、1996年1月1日之后出生的须做出生医学证明公证（第33式）；之前出生的须做实体公证（如出生日期与发证日期相隔较长的则应注明补发原因，并加盖补发章。另，出生地必须写出省、市、县）。
5、不接受采用第35式证明格式的公证文书。
6、婚姻状况等宜按第33式证明格式出具，不接受实体公证。
11. 多米尼加
需西文译文。
12. 厄瓜多尔
1、需西文译文。
2、不接受多内容的公证书。
13. 俄罗斯
1、公证书译文全文须用俄语译文（包括名字）。
2、须附译文与原文相符公证，且公证词中须证明所证文件译文与原文相符。
3、经济文件、授权书等须有签字、盖章及签署日期。
14. 法国
1、译文须为法语
2、出生实体公证书须贴当事人照片并盖钢印。
15. 芬兰
1、用于涉外婚姻的公证书（如结婚证、离婚证、出生证等）应按第33式办理公证。
2、96年后出生需办理出生医学证明公证。
16. 佛得角
学生和个人文件可为葡语或英语译文，企业文件必须为葡语译文。
17. 哥伦比亚
要求西语译文公证书。
18. 哥斯达黎加
1、需西文译文。
2、用于申请签证、居留等出入境手续的未刑公证，须由公安部门出具证明公证。哥方不接受未刑的实体公证。
19. 哈萨克斯坦
1、公证书中涉及当事人的姓名后须加注护照号码，并需在公证书末页后附该当事人的护照复印件，并与公证书装订在一起。
2、未婚公证书或未刑公证书，应由当地民政部门或公安部门出具当事人在当地无婚姻登记记录或未受刑事处分证明，再办理公证（且至少应有截止日期）。哈方不接受未婚或未刑的实体公证及无配偶声明书的签字属实公证。另，哈方不接受护照、身份证复印件公证。
3、需哈萨克语或俄语译文。
4、哈方要求公证书包含所证文件译文与原文相符公证及证词译文与证词相符公证。
5、哈萨克文译文参考格式：毕业证书、无犯罪记录、中国税收居民身份证明。
6、自2017年7月6日起，毕业证书须提交《中国高等教育学历认证报告》和《中国中等教育学历认证报告》（毕业证、学位证须有照片）附：使馆提供报告式样
7、2017年12月16日起，文件（姓名和名称）翻译成哈语或俄语时，需使用汉语拼音或汉语西里尔字母转写系统。附：转写系统
8、译文页须有对证词页公证处印鉴名称的翻译（2022年7月27日发布）。
9、出生类文书需做非实体公证的认证（2023年6月30日发布）。
10、证书类文书如盖钢印，译文中需同时注明系钢印（2023年6月30日发布）。
11、对出售房屋等行为，不接受同意出售的声明书公证，应以委托书形式出具，且委托书中涉及当事人、委托人的姓名后须加注护照号码、性别、出生年月、地址（2023年8月4日发布）。
12、中国税收居民身份证明的出具年度应与纳税年度一致。（2023年8月4日发布）。
20. 荷兰
1、要求所有公证书半年有效。
2、未婚证明需由当地民政局出具。不接受实体公证。
3、离婚证须按第33式办理公证书，离婚调解书须做复印件与原件相符公证书。
4、结婚应办理第33式公证书，结婚证上的照片须为双人合影。
5、公证书中当事人的姓名译文必须使用汉语拼音。如当事人所持护照上的姓名系地方方言拼音，可在汉语拼音姓名之后用括弧加以注明，即：汉语拼音姓名（护照上的方言拼音姓名）。
6、出生证明译文参考式样：派出所证明、医院证明
21. 捷克
1、出生公证书和亲属关系公证书，以及出生医学证明的公证书中出现的人员均应标注出生日期。
2、结婚公证书须为非实体公证。
22. 克罗地亚
1996年后出生认证须办理出生医学证明，1996年前出生认证应办理派出所出具的证明公证或实体公证。不能用户口本代替出生证明。
23. 墨西哥
1、结婚需按第33式办理公证，不接受实体结婚公证。
2、不接受双内容公证。暂不接受实体出生公证。
3、使馆不接受35式公证书。
4、用于墨西哥的原产地证明无需办理附加证明书。
5、涉及未刑类公证书，须非实体公证
6、办理亲属类文书仅接受出生医学证明或户口本。
24. 南非
单据类文书须做成证明书形式。
25. 葡萄牙
1、接受英文译文。
2、无犯罪公证书应包含申请人居住地或户籍所在地派出所出具的无犯罪证明原件，并需办理非实体公证。
26. 萨尔瓦多
需西文译文
27. 塔吉克斯坦
需俄文译文。
28. 土耳其
凡涉及授权类、委托类文件需以公证书形式出具。
29. 委内瑞拉
1、需西文译文。
2、结婚公证书中须有双方的身份证号码。
3、未刑认证须提供非实体公证书。
4、所证文件译文页和原文件一样需要签名、盖章，译文页要求全文为西文译文，不能夹带英文单词。
乌兹别克斯坦需附译文与原文相符公证。
30. 西班牙
需西文或英文译文。
31. 希腊
单据类文书均需做成公证书或证明书形式。
32. 匈牙利
需匈牙利语、英语、德语或法语译文。
33. 意大利
意大利驻华使馆此前办领事认证的要求，可作为对送意使用文书的参考：
1、需意文译文，且必须加盖翻译公司印章。
2、学历公证须按第33式办理公证。大学以上学历需历年学习成绩单的公证。
3、访问学者和科研人员申请学历认证，须有意方名牌院校或科研单位及有关部门的邀请函，公证书应按第33式办理，无需提供学习成绩单的公证。
4、结婚和未刑公证书有效期为3个月；出生公证书有效期不限；其它公证书均半年有效。
5、结婚公证须按第33式办理。
6、所有用于意大利的证书译文须为意大利文翻译，并附“兹证明/声明所附意大利文译文与中文原文相符”的证词（2023年12月8日更新）。
7、经济票据必须做成公证书。
8、所有证明类文件公证均需使用原件（例：收入证明等）。具体详见使馆网页。
9、用于意大利的驾照，其公证书须办理附加证明书（2023年12月19日发布）。
10、申请助学金须提供以下材料 :
（1）亲属关系证明公证书
*公证书中，申请学生的证件号码统一使用护照号码，不再使用身份证号码。
*父母离异的，需另外提交一份反映子女抚养权归属情况的离婚证或离婚判决书公证书（不接受离婚协议书）。
*父母一方去世的，在亲属关系证明公证书中体现“已故”即可，无需另行提交亲属死亡报告公证书等。
（2）房产证明公证书
A.家庭拥有房产需提供房产证公证书
B.家庭无房产需提供无房证明公证书
注：*无房证明需在市级房管局开具，证明需包含所有家庭成员（父母、子女）的无房信息。请将所有家庭成员无房证明开在一份证明里（个别房管所要求分别开具证明除外）。
*证明需要盖房管所公章，留经办人姓名，办公室固定电话。
*租房合同公证书不是助学金所需材料，请勿提供。
（3）父母收入证明公证书
A.收入证明公证书（在职人员）
*证明需严格按照附件中“收入证明模板”开具，证明需使用单位抬头纸机打。
*除此之外，申请人还需在公证书中附带一份工作单位所属地税局开具的完税证明原件（无需公证） （收入未达到纳税标准的申请人须同样开具完税证明并显示纳税额为零）。完税证明原件需盖地税局公章，留经办人姓名，办公室固定电话。
B.养老／退休金收入证明公证书（退休人员）
*请在当地发放退休金／养老金的社保机构开具退休金收入证明（证明需要盖社保机构公章，留经办人姓名，办公室固定电话），并做成公证书。
*除此之外，申请人还需在公证书中附带一份能反映其退休收入情况的银行盖章的历史交易明细对账单原件（无需公证）。
C.失业证或下岗证公证书（失业、无业人员）
*失业证或下岗证需显示历年年审信息以及失业金领取情况。
*如失业证或下岗证上注明申请人“已实现灵活就业”等信息则表明该申请人已就业，所提供的失业证或下岗证将视为无效，那么须按照3.A条款中的要求提交实际收入证明公证书。
若申请人父母离异，申请人可按照要求提供子女抚养方的收入证明公证书即可。
（4）请注意：
A、上述2、3材料公证书的公证词中须出现“原件属实”字样以反映该文件的真实性。
B、上述1、2、3材料需一并提交认证申请，不得单独申请其中某份材料的认证。
C、上述所有以公证书形式提交的文件应翻译为意大利语。请申请人保证所有公证书中意大利语译文的质量，译文不合格将存在被退件的可能性。另：翻译公司盖章不得出现“原文与译文相符”字样。
D、所有核实电话应提供座机号码，不得提供手机号。
34. 印度尼西亚
印尼驻华使馆此前办理领事认证要求，可作为送印使用文书要求参考：
1、申办商业类文书时，需提供中方企业给印方合作企业的委托书、代理信或授权书（应注明中方企业详细地址），并附出口印尼产品的详细资料及印方企业的营业执照复印件、自由销售证书、产品成分证明、经营许可证书及中方企业的营业执照。
2、药品、医疗器械、保健品、化妆品类商品的认证须提供中华人民共和国药品GMP证书、中方企业给印方企业的授权书。
3、中国公司如在印度尼西亚建立公司代表处，所需认证的商业文书包括意向书、任命书、声明函（须说明只从事已定协议中规定允许范围内的业务活动）、公司营业执照等。
4、印尼涉外婚姻、涉外出生证明公证只办理外交部领事司单认证即可。