什么文件可以做海牙认证?如何规定

“公约”主要适用于带有官方权威和法律效力的公共文件。Apostille（附加证明书）用于证明这些文件的真实性，使其在签署公约国家间被认可。其适用范围包括公共文件、公证文件及副本，常见的适用案例包括出生、结婚、死亡证明等。Apostille的主要功能是方便在签署公约国家间进行互认。

“公约”仅适用于以下类型的 公共文件 :

• 司法文件 : 由国家法院或法庭相关当局或官员（包括行政、宪法或教会法院/法庭、检察官、书记员或程序服务员）发布的文件。
• 行政文件 : 由政府机构或官员发布的官方文件。
• 公证行为 : 由公证员或相关机构进行的正式认证行为。
• 官方证书 : 在个人以私人身份签署的文件上附加的正式证明，例如：
  • 记录文件登记的正式证书
  • 证明特定日期存在事实的官方文件
  • 签字的官方身份证明及公证文件

“公约”适用于带有官方权威和法律效力的文件，而非个人私下签署的文件。

Apostille(附加证明书) 应用范围： 公共文件、公证文件及副本

Apostille(附加证明书) 主要用于证明 公共文件 的真实性，使其在签署公约国家间被认可。以下列举常见的适用案例：

1. 公共文件：

• 出生、结婚、死亡证明
• 商业登记册及其他登记册摘录
• 专利
• 法庭裁决
• 公证行为和公证证明（签证相关）
• 公共机构颁发的学术文凭

2. 私人机构颁发的文凭：

• 虽然直接不适用，但可通过公证人、律师或其他授权机构签发的 官方证明 附加到文凭上，证明文凭签名的真实性。该官方证明属于“公约”下的公共文件，可加贴Apostille。此时，Apostille并非证明文凭本身，而是证明其证书的真实性。

3. 不适用Apostille 的情况：

• 外交或领事代理人执行的文件
• 直接涉及商业或海关业务的行政文件（如原产地证书、进口或出口许可证）

关于Apostille 的应用于公证文件的核证副本：

尽管“公约”没有明确规定，但2003年特别委员会（SC）明确指出，“公约”第1条适用，允许在经认证的副本上加贴Apostille。 然而，个别国家出于公共政策考量，可能拒绝为核证副本签发Apostille（例如，针对护照复印件的特殊情况）。

Apostille(附加证明书) 的主要功能是证明公共文件及相关公证文件的真实性，方便在签署公约国家间进行互认。